8 Tips Membuat Jadwal Kerja Atau Belajar Di Rumah - Setiap karyawan atau siswa yang bekerja atau melakukan sekolah jarak jauh dari rumahtahu bahwa itu bukan piknik! Dibutuhkan keterampilan untuk mengetahui cara fokus dan menciptakan zona kerja yang hebat di dalam rumah Anda.

time-management-guide - Saat Anda memenuhi tuntutan klien lepas, pemberi kerja, mentor, dan keluarga, mungkin sulit untuk memenuhi semua tugas yang diminta dari Anda. Sangat mudah untuk teralihkan atau terganggu oleh dapur, TV, keluarga, dan kenyamanan ruang Anda sendiri saat Anda bekerja atau belajar di rumah. Baik Anda bekerja dari rumah penuh waktu atau paruh waktu sebagai karyawan, melakukan pekerjaan lepas, atau sekolah online virtual, pekerjaan dan peluang kerja dari rumah berlimpah. Ketika pekerjaan dari rumah dan sekolah virtual menjadi lebih populer, karyawan dan siswa perlu bersiap untuk bagaimana fokus pada tugas mereka dan memanfaatkan peluang.

8 Tips Membuat Jadwal Kerja Atau Belajar Di Rumah

Bagi kebanyakan orang, membuat jadwal malam sebelumnya akan membantu mereka mengetahui apa yang harus mereka lakukan keesokan harinya. Ketika Anda melakukan studi virtual atau memiliki pekerjaan dari rumah, jadwal Anda mungkin termasuk pekerjaan rumah tangga, makan siang, waktu bersama keluarga, janji temu, serta pekerjaan atau studi Anda. Di penghujung hari, nantikan hari esok dan lihat hal-hal apa yang perlu Anda persiapkan. Kemudian Anda dapat mendasarkan jadwal Anda di sekitar itu. Adalah cerdas untuk memiliki rutinitas semi-reguler untuk hari-hari dalam seminggu sehingga Anda dapat lebih mengetahui apa yang diharapkan.

Membuat jadwal sangat penting untuk menjadi produktif dan efisien saat melakukan tugas kerja di rumah atau belajar di rumah. Tanpa jadwal, hari-hari Anda mudah berlalu dan Anda telah mencapai sangat sedikit atau tidak sama sekali! Sebagai pekerja atau pelajar, atasan, klien, atau sekolah Anda memiliki harapan atas apa yang dapat Anda capai. Kiat-kiat ini akan membantu Anda membuat jadwal belajar atau bekerja di rumah yang sempurna yang akan membantu Anda menetapkan rutinitas yang fleksibel, efisien, dan produktif.

1. Jangan biarkan pagi yang malas membuat Anda keluar jalur.

Saat Anda sedang bekerja atau mengerjakan tugas sekolah di rumah, sangat menggoda untuk tidur dan menghabiskan pagi Anda. Tetapi penelitian menunjukkan bahwa pekerja dan pelajar cenderung paling produktif di pagi hari. Saat Anda bekerja atau belajar penuh waktu atau paruh waktu di rumah, penting untuk memanfaatkan jam fokus awal tersebut. Anda tidak harus memulai hari Anda saat fajar menyingsing, tetapi hindari tidur terlalu larut atau bermalas-malasan, scrolling media sosial di pagi hari, membuang-buang waktu penting. Atur jam tertentu ketika Anda ingin bangun dari tempat tidur setiap pagi dan atur jam alarm Anda. Meskipun perjalanan Anda hanya ke meja Anda di kamar sebelah, awal jam mulai hari Anda dapat menyebabkan produktivitas yang sangat tinggi.

Bagi banyak orang, memulai hari bukanlah waktu terbaik untuk tugas sekolah atau pekerjaan. Anda mungkin memiliki tanggung jawab lain yang didahulukan selama waktu itu. Tidak apa-apa! Bangun dari tempat tidur dan memulai hari dengan baik masih merupakan tindakan yang cerdas, jadi ketika tiba waktunya untuk bekerja keras untuk sekolah atau bekerja, Anda telah menyelesaikan hal-hal lain dan Anda merasa senang dengan produktivitas Anda. Ambil kesempatan untuk memulai hari ini, apa pun pekerjaan yang Anda lakukan saat itu. Majikan, klien, atau profesor Anda akan memperhatikan!

Jam dan cara Anda memulai hari, keduanya sangat penting. Adalah cerdas untuk membuat jadwal untuk hari kerja Anda yang memberi Anda waktu untuk sarapan dan bahkan mungkin berolahraga. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk meningkatkan energi dan bersemangat untuk hari yang akan datang. Karena Anda tidak harus bolak-balik ke sekolah atau kantor, Anda dapat memanfaatkan waktu itu untuk berolahraga sebentar, berlari, dan membuat sarapan yang sehat. Ini akan melakukan keajaiban untuk hari Anda dan dapat membantu Anda berada di zona fokus untuk pekerjaan Anda. Luangkan waktu di pagi hari untuk sarapan, dan benar-benar bekerja untuk memasukkan waktu olahraga ke dalam jadwal Anda di beberapa titik di siang hari.

Hal lain yang mudah dilakukan adalah mengizinkan studi jarak jauh atau pekerjaan dari rumah berarti Anda menghabiskan hari di PJ Anda. Tetapi ketika Anda baru saja bangun dari tempat tidur dan mencoba untuk mulai bekerja, itu dapat mengatur nada untuk hari Anda, tetapi tidak dengan cara yang baik. Rutinitas pagi dan hari kerja yang menyenangkan melibatkan persiapan untuk hari itu. Mandi, menata rambut, mengenakan pakaian kerja, dan benar-benar mempersiapkan hari yang produktif dapat melakukan keajaiban untuk efisiensi Anda. Anda mungkin akan bangun dan bersiap-siap jika Anda pergi ke kantor atau ke kelas, dan Anda harus memperlakukan belajar online atau pekerjaan dari rumah dengan sikap yang sama. Bangun waktu ke dalam jadwal Anda untuk memungkinkan Anda bersiap-siap sehingga Anda benar-benar dapat menetapkan nada positif dan produktif untuk hari kerja Anda.

2. Tetapkan rutinitas yang dapat Anda ikuti.

Jika Anda bekerja atau melakukan pendidikan dari jarak jauh, Anda mungkin juga memiliki tanggung jawab untuk membersihkan, memasak, berbelanja, merawat anak, dan banyak lagi. Merupakan keterampilan yang berharga untuk dapat menciptakan rutinitas untuk tanggung jawab tersebut sehingga Anda dapat melakukan pekerjaan penuh waktu atau paruh waktu dan belajar. Jika Anda mengetahui hari mana dalam seminggu Anda memiliki janji, Anda dapat mengetahui kapan harus menghindari penjadwalan rapat atau tes. Menjaga konsistensi ini dari minggu ke minggu juga akan membantu Anda, keluarga Anda, dan mungkin atasan Anda memahami apa yang diharapkan dari Anda, kapan. Misalnya, jika Anda tahu Anda akan berbelanja bahan makanan pada Senin pagi, Anda bisa menyingkir dan merencanakan rapat, proyek, dan jam kerja di sekitar tugas itu. Jika Anda tahu Anda harus menjemput anak pada waktu tertentu, Anda dapat memberi tahu atasan Anda bahwa Anda tidak akan online selama sekitar satu jam tersebut. Jika keluarga Anda tahu bahwa jam setelah makan malam adalah waktu kerja Anda, mereka dapat bersiap untuk melakukan hal mereka sendiri selama waktu itu. Rutinitas semacam ini dapat membantu Anda menetapkan harapan dan menciptakan kebiasaan yang akan berhasil untuk sekolah dan pekerjaan Anda.

3. Rencanakan hari dan minggu Anda.

Bagian penting dalam membuat jadwal adalah dengan duduk dan benar-benar menyusunnya, bukan mencoba-coba. Sekali selama akhir minggu, duduk dan lihatlah jadwal dan tugas minggu depan. Anda dapat mengambil kesempatan itu untuk mengingatkan diri sendiri tentang rapat mendatang, janji temu, tenggat waktu, dan banyak lagi. Kemudian Anda akan tahu bagaimana memprioritaskan setiap hari dalam minggu itu. Di akhir hari kerja Anda, lihatlah hari esok untuk melihat tugas apa yang perlu Anda selesaikan dan buat jadwal Anda untuk mempersiapkan apa yang ada di depan. Ketika Anda bangun di pagi hari, Anda tidak perlu membuang waktu untuk mencari tahu apa yang akan terjadi hari ini, Anda sudah siap!

4. Buat daftar tugas.

Saat Anda menyusun jadwal untuk hari atau minggu itu, buatlah daftar tugas dari hal-hal yang ingin Anda capai. Tidak diragukan lagi hal-hal akan muncul selama hari kerja karyawan mana pun, tetapi ketika Anda telah menetapkan beberapa hal yang ingin atau perlu Anda capai, itu dapat membantu memandu jadwal Anda. Daftar tugas adalah pengingat yang bagus dan dapat diakses tentang apa yang perlu dilakukan selanjutnya. Anda dapat memprioritaskan daftar tugas Anda sehingga Anda dapat menyelesaikan hal-hal yang paling penting atau tepat waktu, dan Anda selalu memiliki sesuatu berikutnya yang dapat Anda kerjakan ketika Anda memiliki waktu luang. Anda juga dapat melompat di antara proyek-proyek jika ada sesuatu yang mulai membosankan, dan memberikan pikiran Anda istirahat dan kesempatan untuk mengunci sesuatu yang baru.Seorang siswa muda menatap serius ke laptopnya.

Baca Juga : Tips Untuk Mengatur Waktu Secara Efektif

5. Rencanakan waktu untuk istirahat.

Saat menyusun jadwal Anda, penting untuk menyisihkan waktu untuk istirahat. Rencanakan waktu untuk makan, waktu bersama keluarga, dan waktu untuk diri sendiri sebagai bagian dari hari kerja Anda. Jika Anda berada di kantor atau di kelas, Anda akan memiliki waktu untuk mengobrol dengan sesama karyawan atau teman, pergi makan siang, dll. Penting untuk merencanakan kegiatan semacam itu ke dalam sekolah atau pekerjaan online Anda. Istirahat ini sangat penting untuk moral dan motivasi Anda, dan dapat digunakan sebagai hadiah untuk membantu Anda menyelesaikan proyek atau tugas. Istirahat 10 atau 15 menit setiap satu atau dua jam dapat membantu Anda merasa segar kembali dan siap untuk menjalani hari.

6. Singkirkan gangguan.

Saat Anda membuat jadwal, Anda akan menghilangkan waktu mati di siang hari yang dapat digunakan untuk hal-hal yang mengganggu dan tidak berarti. Tidak apa-apa untuk merencanakan beberapa waktu untuk menelusuri media sosial atau menonton TV, tetapi membuat jadwal akan membantu Anda menghindari sepanjang hari beralih ke gangguan. Membuat jadwal juga akan membantu Anda mengurangi gangguan dari tanggung jawab, keluarga, atau teman Anda. Jika Anda dapat memberi tahu teman dan keluarga kapan Anda akan melakukan pekerjaan, mereka dapat membantu meminimalkan gangguan saat Anda sedang sibuk. Pasangan, anak-anak, dan teman-teman semua dapat bekerja untuk membantu Anda tetap pada jadwal Anda dan menghilangkan gangguan Anda ketika Anda sedang bekerja. Anda juga dapat membuat ruang kerja yang bebas gangguan untuk membantu Anda.

7. Komunikasikan jadwal Anda kepada keluarga, sesama karyawan, dan atasan.

Komunikasi adalah kunci untuk setiap jadwal yang bagus. Jika Anda bekerja atau pergi ke sekolah di rumah, penting untuk berbicara dengan guru, penasihat, kolega, dan keluarga Anda tentang jadwal Anda. Ketika Anda memiliki komunikasi terbuka, kemungkinan besar Anda akan memenuhi harapan semua orang di sekitar Anda. Saat Anda memberi tahu rekan kerja atau atasan Anda seperti apa jadwal Anda nantinya, mereka akan tahu kapan harus merencanakan rapat dan proyek untuk Anda. Ketika Anda memberi tahu profesor atau mentor Anda tentang tanggung jawab Anda yang lain, mereka akan dapat membantu Anda membuat jadwal yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Dan ketika Anda memberi tahu keluarga Anda ketika Anda perlu menyelesaikan pekerjaan atau mengadakan pertemuan, mereka akan tahu bagaimana menghindari mengalihkan perhatian Anda dan kapan harus mengharapkan perhatian Anda kembali. Komunikasi sangat penting untuk semua orang mendapatkan apa yang mereka butuhkan.

8. Bersiaplah untuk bersikap fleksibel.

Meskipun bagus untuk membuat jadwal dan memiliki rencana, penting untuk mengetahui bahwa rencana berubah! Anda harus siap untuk fleksibilitas dan mengharapkan yang tak terduga! Hari kerja Anda bisa tiba-tiba terbalik karena rapat mendadak atau kebakaran yang harus dipadamkan. Sekolah Anda bisa terganggu oleh kebutuhan keluarga lain yang lebih diutamakan. Ini adalah kehidupan! Itu berarti bahwa fleksibilitas adalah kunci kesuksesan Anda. Saat Anda bekerja atau sekolah di rumah, buatlah jadwal dan pahami bahwa beberapa hari Anda tidak akan menyelesaikan semuanya, bahwa jadwal akan berantakan. Tidak apa-apa!

Saat Anda bekerja atau sekolah di rumah, jadwal Anda bisa menjadi teman terbaik Anda. Ini dapat membantu mengarahkan Anda ke hari dan minggu yang lebih produktif dan efisien. Penelitian menunjukkan bahwa Anda bisa menjadi lebih efektif saat bekerja dari rumah, dan membuat jadwal adalah cara utama untuk membantu Anda menjadi lebih efektif saat bekerja.