5 Tips Manajemen Waktu untuk Profesional - Meningkatkan kemampuan Anda untuk mengatur waktu/time managemen dapat meningkatkan kualitas pekerjaan Anda dan meningkatkan produktivitas Anda.
5 Tips Manajemen Waktu untuk Profesional
time-management-guide.com - Ini dapat, pada gilirannya, membuat Anda lebih berharga bagi atasan Anda dan menciptakan peluang baru untuk kemajuan karier. Mempelajari berbagai strategi berbeda untuk mengelola waktu Anda dengan lebih baik dapat membantu Anda menentukan mana yang paling cocok untuk Anda.
Baca Juga : 5 Keterampilan Manajemen Waktu yang dikuasai Orang Paling Produkti
Mengapa manajemen waktu itu penting
Belajar strategi manajemen waktu memungkinkan Anda untuk menjadi lebih produktif, menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih sedikit, yang menciptakan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas lain atau kesempatan belajar. Mengelola waktu Anda secara efektif dapat membantu menurunkan stres dan meningkatkan fokus Anda, membuat Anda lebih efektif di tempat kerja dan berpotensi mengarah pada kesuksesan karier yang lebih besar.
1. Simpan daftar
Buat daftar pemikiran yang Anda miliki atau tugas yang perlu Anda selesaikan sepanjang hari. Dengan merekam sebanyak yang Anda bisa, akan mudah untuk mengingat tugas mana yang perlu Anda tinjau kembali nanti. Perangkat seluler dan laptop sering kali memiliki alat manajemen waktu bawaan untuk mempermudah hal ini. Anda juga dapat menyimpan buku catatan kecil untuk ditambahkan saat ada hal-hal yang terlintas dalam pikiran. Di akhir setiap hari, Anda dapat meninjau tugas dan membuat daftar tugas untuk hari berikutnya, mengetahui bahwa semuanya ditangani.
2. Fokus pada satu tugas pada satu waktu
Studi telah secara meyakinkan menentukan bahwa multi-tasking memperlambat produktivitas Anda. Untuk produktivitas maksimum, fokuslah pada satu tugas pada satu waktu. Lebih efektif menyelesaikan satu pekerjaan sebelum melanjutkan ke pekerjaan berikutnya.
3. Beri batasan waktu untuk tugas
Hukum Parkinson menyatakan bahwa pekerjaan akan berkembang untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaian. Dengan menetapkan batasan waktu untuk item tertentu, Anda secara alami akan lebih fokus dan bekerja lebih efisien. Jika Anda menemukan bahwa Anda bekerja di luar batas waktu yang Anda tetapkan untuk diri sendiri, Anda mungkin ingin memeriksa alur kerja Anda dan mencari hal-hal yang dapat membuang-buang waktu atau mengalihkan perhatian Anda dari tugas yang ada.
4. Rencanakan minggu Anda di hari Minggu
Memasuki hari Senin dengan rencana untuk minggu Anda akan membantu Anda bertransisi dari akhir pekan ke minggu kerja yang produktif. Luangkan waktu pada hari Minggu untuk merencanakan minggu Anda, memecah tujuan mingguan Anda menjadi tugas-tugas harian. Jika Anda tahu bahwa energi Anda cenderung lebih rendah pada hari Senin atau saat-saat tertentu lainnya sepanjang minggu, jadwalkan tugas-tugas berprioritas rendah untuk saat-saat itu.
Baca Juga : Kerja Berlebihan Adalah Epidemi, Inilah yang Bisa Kita
Jika Anda tahu produktivitas Anda memuncak pada hari Selasa dan Rabu, jadwalkan tugas Anda yang paling kreatif dan menuntut untuk hari-hari itu. Jika Anda mengadakan rapat tim mingguan, pertimbangkan untuk mengadakannya pada hari Kamis, saat energi tim Anda kemungkinan akan mulai menurun. Kemudian gunakan hari Jumat untuk perencanaan dan jaringan.
5. Buat rencana harian
Luangkan beberapa menit di akhir setiap hari untuk membuat daftar tugas harian untuk hari berikutnya. Ini akan memudahkan Anda memasukkan barang-barang yang mungkin membuat Anda tergoda untuk menundanya sampai hari lain.
Ini juga akan membantu Anda langsung bekerja ketika Anda masuk ke kantor keesokan harinya, karena Anda akan tahu tugas apa yang harus Anda mulai. Trik lain untuk memotivasi diri sendiri adalah dengan menuliskan item pada daftar Anda seolah-olah Anda telah menyelesaikannya. Misalnya, alih-alih meletakkan “kirim laporan” di daftar Anda, tulis “laporan terkirim”.