13 Strategi Manajemen Waktu untuk Profesional yang Efektif - Memiliki strategi manajemen waktu yang efektif sama dengan alur kerja yang sangat produktif.

13 Strategi Manajemen Waktu untuk Profesional yang Efektif

time-management-guide.com - Memiliki lingkungan kerja yang produktif dan mengikuti jadwal Anda dapat membuat Anda menjadi profesional yang lebih efektif. Berikut adalah beberapa strategi yang perlu diingat untuk mengatur waktu Anda dengan baik dan menyelesaikan pekerjaan secara efisien.

Baca Juga : 8 Cara Membuat Waktu Kerja Anda Lebih Cepat

Strategi Manajemen Waktu yang Efektif

1. Terorganisir

Hal pertama yang harus Anda ingat adalah terorganisir. Mengelola waktu/time management Anda berjalan seiring dengan pengorganisasian karena jika Anda teratur, Anda dapat menyelesaikan tugas Anda secara efektif jika Anda mengikuti sistem Anda.

Sebagian besar strategi lain yang tercantum di bawah ini mengharuskan Anda untuk teratur, dan ini adalah salah satu sifat terpenting yang Anda perlukan agar berhasil dalam mengatur waktu Anda sendiri.

2. Fokus Pada Satu Tugas

Tangani satu hal pada satu waktu dan hindari multitasking bila memungkinkan. Berfokus pada satu tugas akan menghemat banyak waktu dan dapat membantu mengatur.

Multitasking dapat berdampak negatif pada produktivitas. Anda akan berpikir bahwa melakukan banyak hal pada saat yang sama dapat disamakan dengan produktivitas, tetapi itu tidak benar. Anda akan melihat bahwa Anda dapat menyelesaikan lebih banyak tugas saat Anda fokus pada satu hal, daripada mengerjakan beberapa item secara bersamaan. Fokus pada satu hal pada satu waktu dan hindari gangguan — yang terkait dengan strategi berikutnya.

3. Blokir Gangguan

Seperti yang dinyatakan di atas, Anda perlu memblokir gangguan sehingga Anda dapat fokus pada satu hal. Jauhkan ponsel Anda saat Anda bekerja. Ini adalah salah satu penyebab nomor satu gangguan. Ponsel memiliki banyak gangguan termasuk media sosial, internet, dan email.

Rapat dan rekan kerja adalah lebih banyak gangguan yang bisa sulit untuk diblokir. Jika Anda mencoba untuk menyelesaikan sesuatu atau sedang mengerjakan tenggat waktu, maka Anda harus memisahkan diri dari orang lain sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan yang ada.

Mendengarkan musik sambil melakukan sesuatu dianggap multitasking, tetapi penelitian menunjukkan bahwa itu bermanfaat untuk berkonsentrasi selama Anda melakukannya dengan benar.

Dalam pengaturan kerja-dari-rumah, Anda dapat menemukan banyak gangguan. Panggilan telepon, gonggongan anjing Anda, anak Anda memanggil Anda atau seseorang mungkin ada di depan pintu. Sangat penting untuk memiliki kantor di rumah atau ruang untuk berkonsentrasi pada pekerjaan Anda sambil memblokir potensi gangguan.

4. Rencana ke Depan

Sekali lagi, bagian dari pengorganisasian adalah perencanaan. Sangat penting untuk merencanakan untuk mengikuti jadwal, membuat daftar tugas dan menggunakan alat untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Anda dapat menggunakan banyak alat online untuk meningkatkan produktivitas Anda dengan mengatur berbagai hal dan membuat rencana untuk menjaga tugas Anda tetap terkendali.

5. Buat Daftar Periksa

Terkait dengan perencanaan adalah membuat checklist. Sangat penting untuk memiliki daftar tugas sehingga Anda dapat menetapkan tujuan dan mengetahui apa yang ingin Anda capai.

6. Prioritaskan

Terkait dengan membuat daftar periksa adalah memprioritaskan tugas. Ketika Anda memiliki daftar, Anda akan tahu persis apa yang perlu Anda prioritaskan.

Tetapkan tingkat prioritas pada tugas dari prioritas tinggi ke prioritas rendah di mana Anda perlu mengerjakan tugas yang ditandai sebagai prioritas tinggi sebelum beralih ke yang kurang penting.

7. Tetapkan Batas

Tetapkan batas tugas Anda dan gunakan pengatur waktu untuk memastikan semua mendapat perhatian yang cukup. Memiliki pengatur waktu dapat mengingatkan Anda tentang waktu istirahat dan kapan harus beralih ke hal berikutnya dalam daftar tugas Anda.

Baca Juga : Bekerja Lembur, Pro dan Kontra Bagi Pemberi Kerja dan Karyawan

8. Hadiahi Diri Anda Sendiri

Hadiahi diri Anda sendiri untuk pencapaian kecil. Anda dapat beristirahat setelah selesai dengan tugas utama — menuangkan minuman untuk diri sendiri, atau membuat sandwich yang enak setelah hari kerja Anda selesai. Ini untuk memotivasi diri Anda untuk mencapai hal-hal kecil.

9. Jadwalkan Istirahat

Sehubungan dengan memberi penghargaan pada diri sendiri dan menetapkan batas, Anda perlu istirahat sejenak di antara tugas-tugas. Otak Anda hanya dapat berfungsi begitu banyak pada waktu tertentu, dan istirahat akan membebaskan Anda dari tekanan mental dan fisik. Beri diri Anda waktu untuk bersantai sehingga Anda akan memiliki pikiran yang segar saat kembali bekerja.

10. Pelajari Kapan Dan Kapan Tidak Berkomitmen

Saat menerima tugas, belajarlah untuk mengatakan tidak dan tahu kapan dan kapan tidak berkomitmen pada pekerjaan tertentu. Anda selalu dapat mengatakan bahwa Anda perlu memeriksa jadwal Anda sebelum mengatakan ya untuk suatu tugas.

11. Delegasikan Tugas

Di sinilah pendelegasian tugas masuk. Ketika Anda tidak dapat berkomitmen pada pekerjaan tertentu, Anda dapat mendelegasikannya kepada anggota tim lain untuk menyelesaikan lebih banyak.

Jika Anda menangani sebuah tim, ketahui kekuatan dan kelemahan masing-masing anggota tim dan belajarlah untuk memaksimalkannya dengan menyusun strategi dan mendelegasikan tugas yang sesuai dengan keahlian mereka secara sempurna.

12. Bagi Tugas Besar Menjadi Bagian

Saat Anda menghadapi tugas besar, Anda dapat memecahnya menjadi beberapa bagian untuk mengerjakannya secara efisien. Anda kemudian dapat mendelegasikan bagian-bagian kecil kepada anggota tim Anda sehingga seluruh tim Anda dapat bekerja secara efektif untuk mencapai tujuan bersama.

13. Jangan Menunda-nunda

Penundaan dapat merusak kualitas pekerjaan Anda — atau lebih buruk lagi, hal itu dapat membuat Anda tidak melakukan apa pun. Melakukan tugas pada menit terakhir — terutama yang penting — dapat memengaruhi kualitas.

Lawan ini. Ingatlah hal-hal yang tercantum di atas. Terorganisir dan simpan jadwal dan daftar yang dapat Anda ikuti. Alih-alih menunda-nunda, selalu lebih cepat dari jadwal. Pastikan semuanya selesai tepat waktu dan cobalah untuk menyelesaikannya sebelum tenggat waktu yang sebenarnya. Ini dapat membantu Anda menjadi lebih produktif dan menghemat waktu.

Akan ada banyak waktu tersisa bagi Anda untuk memperbaiki sesuatu, dan lebih baik melakukan sesuatu lebih awal daripada melakukannya pada menit terakhir.

Strategi manajemen waktu ini cukup untuk menjaga produktivitas Anda dan memastikan Anda melakukan semua hal yang perlu Anda lakukan tepat waktu, efisien dan efektif.