Cara Menghemat Waktu pada Saat Kita Kerja

time-management-guide - Seringkali terasa misalnya nir terdapat relatif saat pada sehari buat menuntaskan semuanya. Dapatkan balik saat berharga Anda menggunakan bekerja lebih cerdas, bukan lebih lama, menggunakan tips berhemat saat yg berguna ini

Cara Menghemat Waktu pada Saat Kita Kerja - Pekerja Inggris berada pada bawah tekanan saat lebih berdasarkan sebelumnya; berdasarkan survei tahun 2017 sang TotalJobs , 2 pertiga (68%) pekerja Inggris melewatkan istirahat makan siang mereka lantaran terlalu poly yg wajib dilakukan atau wajib berurusan menggunakan tugas-tugas mendesak yg nir terduga. Berikut merupakan 10 cara buat berhemat saat pada loka kerja & sebagai lebih produktif – memberi Anda lebih poly ruang & tenaga buat penekanan dalam prioritas yg sahih-sahih penting.

Cara Menghemat Waktu pada Saat Kita Kerja

1. Berikan tugas & orang-orang perhatian penuh Anda
Perhatian insan merupakan asal daya yg terbatas bukan yg nir terbatas. Ketika kita melebarkan perhatian kita buat penekanan dalam poly hal sekaligus, kita kurang sanggup menyerap lebih jelasnya berdasarkan seluruh hal yg kita coba dengarkan atau baca. Jadi, lain kali Anda mengerjakan proyek, menghadiri rapat, atau menelepon, lakukan yg terbaik buat membatasi gangguan lain terutama email, media sosial, & internet & penekanan hanya dalam tugas atau dialog yg terdapat.
Anda akan menuntaskan tugas lebih cepat, & lebih sanggup berkontribusi pada diskusi atau mengusut kabar berharga mencegah Anda perlu balik & mengajukan pertanyaan nanti. Seiring saat, belajar buat memusatkan perhatian Anda dalam tugas & orang-orang bisa sahih-sahih menaikkan produktivitas Anda.

2. Sesuaikan jam kerja Anda
Dengan semakin poly staf tempat kerja yg sebelumnya bekerja berdasarkan jeda jauh , terdapat lebih poly ruang bagi Anda buat melenturkan jam kerja supaya sinkron menggunakan preferensi & gaya hayati kerja Anda. apabila Anda seorang `lark’ yg senang menuntaskan sesuatu pada pagi hari, mengapa nir menyesuaikan jam kerja Anda – mulai pukul 8 pagi atau bahkan 07:30, tergantung dalam bepergian Anda & jam kerja inti organisasi Anda memerlukan?
Demikian pula, bila Anda lebih senang tidur malam yg lebih senang berbaring pada pagi hari, pertimbangkan buat mulai bekerja dalam pukul 09:30 atau 10 pagi. Menyeimbangkan jam Anda ke saat yg lebih sinkron menggunakan preferensi Anda sahih-sahih bisa membantu menaikkan taraf produktivitas Anda. apabila Anda berbasis pada tempat kerja, Anda mungkin jua menemukan lebih sedikit gangguan menggunakan bekerja menggunakan jam kerja yg fleksibel, sebagai akibatnya menaikkan produktivitas Anda lebih jauh.

3. Kurangi bepergian Anda
Perjalanan harian merupakan keliru satu penyebab terbesar pekerja Inggris membuang-buang saat. Menurut data yg dirilis sang TUC dalam tahun 2019 , bepergian tahunan pekerja naik 21 jam dibandingkan satu dasa warsa sebelumnya. Perjalanan harian rata-rata (adonan berdasarkan & ke loka kerja) hampir 59 mnt per pekerja, menggunakan rakyat London menderita bepergian harian terlama 1 jam 19 mnt.
Selain membuang-buang saat, asal stres, &, bagi poly penumpang, sebagai porto yg signifikan, bepergian pergi pulang jua jelek bagi keterlibatan karyawan. Sebuah studi tahun 2017 sang University of the West of England menemukan bahwa setiap mnt ekstra perjalanan ke & berdasarkan loka kerja berdampak negatif dalam kepuasan kerja & kesehatan mental – menggunakan tambahan 10 mnt bepergian sekali jalan diperkirakan setara menggunakan £340. turunnya pendapatan bulanan.

Baca Juga : Cara Mengatur Waktu Kerja Anda Lebih Cepat

4. Otomatiskan tugas sebesar mungkin
Saat Anda mempunyai poly hal, merupakan ilham cerdas buat membiarkan teknologi merogoh beban sebesar mungkin. Baik Anda menetapkan aturan untuk memfilter kotak masuk email Anda, atau menggunakan perangkat lunak HR untuk mengotomatisasi tugas manajemen yang memakan waktu, apakah Anda memanfaatkan sepenuhnya alat digital yang ada atau menyempurnakan pasar Anda. merupakan solusi yang telah dilakukan. Perbedaan penting untuk beban kerja.

5. Ceroboh dalam daftar tugas
Ketika bos atau kolega meminta bantuan Anda, mungkin sulit untuk mengatakan “tidak” atau “tidak segera”. Anda harus kejam dalam mengatur dan memprioritaskan daftar tugas Anda. Lacak proyek Anda menggunakan aplikasi seperti Trello dan Evernote. Tetapkan tenggat waktu, daftar periksa, pencapaian, dan pengingat sehingga Anda dapat melacaknya saat Anda membutuhkannya.
Juga, periksa secara teratur semua tugas di daftar tugas Anda. Apakah semuanya masih berfungsi? Bisakah saya mendelegasikannya kepada orang lain? Apakah ada yang tidak Anda butuhkan lagi? Saat memikirkan tugas atau proyek, pikirkan seperti ini: Apa ini mendesak? Apakah itu penting? Jika jawaban untuk kedua pertanyaan tersebut adalah tidak, maka Anda sebaiknya tidak melakukan itu.

6. Beristirahatlah untuk menjaga tingkat energi Anda tetap tinggi
Mungkin tampak berlawanan dengan intuisi untuk merekomendasikan lebih banyak istirahat untuk menghemat waktu kerja, tetapi istirahat yang teratur adalah tingkat energi yang membantu Anda tetap tinggi dan fokus pada tugas yang ada.
Jika Anda tidak cukup istirahat, Anda dapat mengembangkan kebiasaan buruk seperti makan. B. Menjelajahi media sosial. Jadi mengapa tidak beristirahat sejenak dan melakukan sesuatu yang lebih nyaman dan sehat, seperti menyegarkan udara segar dari luar?

7 Tidak Menghadiri Rapat
Berapa persentase rapat yang Anda undang sebenarnya perlu hadir? Sejujurnya? Cara terbaik untuk membuka kalender dan menghemat waktu kerja adalah dengan menjadwalkan rapat yang sebenarnya tidak perlu Anda hadiri, yaitu rapat yang tidak memerlukan masukan, atau, sejujurnya, rapat yang kemungkinan besar akan Anda hadiri. Untuk mengganti. Email dapat digunakan sebagai pertemuan. Saat mengadakan rapat
, pastikan memiliki tujuan dan agenda yang nyata. Ini tidak hanya membantu menghemat waktu, tetapi juga menunjukkan bahwa kita menghargai waktu orang lain. Tip lain untuk menghemat waktu rapat adalah dengan sering mengubah waktu rapat default di kalender online Anda. Ini 30 menit, tapi saya pikir sebagian besar janji dapat diselesaikan dalam 20 menit.

8.Percobaan dengan pada waktu pertemuan yang berbeda.
Ternyata perhatian manusia, yang menentukan waktu “mengalir” dan waktu “berkolaborasi”, terbatas. Atur waktu di kalender Anda untuk “mengikuti alur kerja Anda” untuk kontrol lebih besar atas waktu kerja Anda dan fokus pada proyek dan tugas, serta periode lain yang tersedia untuk kolaborasi dan percakapan.
Ini sangat penting jika Anda menggunakan alat komunikasi seperti obrolan saat jendela Slack atau Microsoft Teams selalu terbuka. Sangat mudah diganggu oleh rekan kerja, bos, atau reporter langsung yang “memiliki pertanyaan sederhana”. Setelah 30 menit, saya mengalami kesulitan mengingat di mana saya tinggalkan.