6 Teknik Manajemen Waktu Yang Penting - Tempat kerja saat ini tidak terlalu lambat. Kombinasi beban kerja yang berat, tuntutan yang bersaing, dan tenggat waktu yang hampir konstan dapat membuat tindakan penyeimbangan yang rumit. Itulah mengapa sangat penting untuk mengembangkan teknik manajemen waktu yang baik dan menjadi seorganisasi mungkin — sesegera mungkin.
6 Teknik Manajemen Waktu Yang Penting
time-management-guide.com - Anda mungkin berpikir Anda tidak punya waktu luang untuk dicurahkan untuk mengatur waktu Anda, tetapi kenyataannya adalah, Anda tidak bisa tidak melakukannya. Berikut adalah beberapa tips manajemen waktu untuk membantu Anda mencapai jadwal Anda:
Baca Juga : 5 Tips Manajemen Waktu untuk Profesional
1. Rancang rencana permainan harian
Ketika Anda berjalan ke lautan tugas dan merasa seperti Anda tidak punya waktu luang, kecenderungan pertama Anda mungkin untuk segera terjun lebih dulu ke tugas apa pun – bahkan jika itu memakan waktu tetapi berdampak rendah.
Meskipun semua tugas Anda memerlukan kepatuhan yang cermat terhadap waktu, salah satu teknik manajemen waktu yang paling efektif adalah meluangkan waktu 10 menit di awal hari untuk membuat rencana yang lebih strategis.
Identifikasi tugas Anda yang paling penting dan sensitif terhadap waktu, lalu buat daftar tugas yang diprioritaskan. Ini adalah investasi di muka yang akan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang – jika Anda tetap disiplin dan terus mengocok mental (alias multitasking).
2. Tetapkan (atau atur ulang) batasan
Ada batasan pada apa yang dapat dicapai seseorang dalam jangka waktu tertentu. Menyebarkan diri Anda terlalu kurus hari demi hari tidak sehat atau berkelanjutan. Meskipun Anda ingin menjadi pemain tim yang hebat, terus-menerus menekan diri Anda untuk “melakukan semuanya” dapat memiliki beberapa efek samping yang buruk, yaitu kelelahan, kesalahan, dan perasaan mengerikan yang tidak akan pernah Anda alami. Solusinya: Bersedialah dengan bijaksana untuk mengatakan tidak kadang-kadang.
Juga, lindungi waktu Anda dengan menjaga dari scope creep. Jika Anda seorang pekerja keras dengan reputasi memenuhi tenggat waktu dan memenuhi kewajiban, jangan merasa bersalah karena sesekali mendelegasikan atau menolak ekspektasi yang tidak realistis atau beban kerja yang tidak terkendali.
3. Bersihkan kekacauan
Meskipun hal ini mungkin tidak terpikirkan ketika memikirkan tip manajemen waktu, memiliki ruang kantor yang rapi dapat memengaruhi pekerjaan Anda. Kekacauan dapat menyebabkan stres yang tidak perlu dan waktu yang terbuang.
Banyak profesional cenderung lebih produktif – dan lebih nyaman – ketika setidaknya ada sedikit pesanan. Jika Anda sering harus menggali file yang terkubur di bawah tumpukan catatan tempel dan kwitansi makan siang, mungkin inilah saatnya untuk menyapu bersih.
4. Berhenti menunda-nunda
Oke, ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Sangat menggoda untuk menunda tugas yang kurang diinginkan demi menangani tugas yang lebih menarik. Tetapi dengan sengaja menunda pekerjaan pada proyek yang tidak menarik atau sangat menantang hanya akan memperburuk masalah Anda. Penundaan kronis menciptakan sakit kepala bagi Anda, sementara berpotensi membuat hubungan profesional Anda tegang. Jangan menjadi musuh terburuk Anda sendiri.
5. Memiliki kehidupan yang aktif di luar kantor
Secara umum, berdedikasi pada pekerjaan Anda sangat mengagumkan. Tapi pertemuan klien dan sesi brainstorming seharusnya tidak menjadi satu-satunya acara dalam agenda Anda. Jadwalkan waktu untuk menjelajahi minat luar atau sekadar bersantai.
Baca Juga : 12 Tips Mengatasi Stres di Tempat Kerja
Mencatat kegiatan pribadi di kalender – apakah itu hiking atau hanya berkumpul dengan teman – dapat memberikan motivasi ekstra untuk mengatur waktu Anda secara efisien saat Anda sedang bekerja. Plus, sulit untuk mendapatkan fokus dan perspektif jika Anda tidak memiliki keseimbangan kehidupan kerja yang sederhana .
6. Jadilah “peka terhadap waktu”
Tidak ada posting blog yang menampilkan teknik manajemen waktu yang lengkap tanpa yang satu ini. Ketika Anda menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu orang lain, kemungkinan besar mereka akan membalas budi. Jadi, jangan biarkan orang lain menunggu.
Hindari menjadwalkan rapat yang tidak perlu – dan jaga agar tetap pada jalurnya saat diperlukan. Demikian juga, tidak ada cara yang lebih baik untuk membangun hubungan dan mendapatkan sekutu selain dengan menjadi sukarelawan untuk membantu rekan kerja yang terlalu banyak bekerja jika Anda mampu. Dengan baik hati mengulurkan tangan membantu bila Anda bisa, Anda akan menghasilkan beberapa niat baik yang bisa berguna saat berikutnya Anda merasa panas.
Teknik manajemen waktu sangat penting untuk dikuasai
Apakah Anda pernah merasa seperti tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk hal-hal yang penting, Itu keluhan umum. Namun lebih sering daripada tidak jumlah jam dalam sehari kurang penting daripada bagaimana Anda memilih untuk menggunakannya. Dengan sedikit latihan, teknik manajemen waktu ini akan membantu Anda mengontrol waktu dengan lebih baik dan memberi diri Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas atau proyek yang penting.