5 Keterampilan Manajemen Waktu yang dikuasai Orang Paling Produktif

5 Keterampilan Manajemen Waktu yang dikuasai Orang Paling Produktif - Manajemen waktu yang luar biasa dimulai dengan seperangkat keterampilan yang tepat.

5 Keterampilan Manajemen Waktu yang dikuasai Orang Paling Produktif

time-management-guide.com - Tidak ada aplikasi manajemen waktu , teknik, atau bahkan tip sederhana yang dapat membantu Anda mengatur waktu dengan lebih baik jika Anda tidak mengembangkan beberapa keterampilan manajemen waktu inti.

Baca Juga : Manajemen waktu yang Mudah Untuk Hasil yang Lebih Baik

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari keterampilan mana yang menjadi landasan bagi orang-orang paling produktif di dunia, dan bagaimana Anda dapat mengembangkannya. Pada titik ini, Anda mungkin bertanya pada diri sendiri: mengapa keterampilan manajemen waktu begitu penting? Nah, keterampilan tidak lain adalah kemampuan untuk melakukan sesuatu dengan baik.

Tanpa keterampilan manajemen waktu yang tepat, Anda hanya kekurangan kapasitas untuk mengatur waktu Anda (bahkan kurang sebagai manajer ), diri Anda sendiri secara umum atau orang lain dengan cara yang cerdas dan konsisten.

Bahkan jika Anda menemukan teknik atau alat manajemen waktu yang sempurna, Anda tidak memiliki sumber daya internal yang diperlukan untuk melestarikan berbagai hal dalam praktik.

Tanpa keahlian manajemen waktu yang tepat, Anda tidak memiliki apa yang diperlukan untuk menindaklanjuti teknik atau tip manajemen waktu yang dipilih.

1.Jangan bingung antara keterampilan manajemen waktu dengan teknik manajemen waktu atau bahkan sifat kepribadian

Sangat penting bagi Anda untuk tidak mengacaukan keterampilan manajemen waktu (atau serangkaian keterampilan lainnya) dengan teknik manajemen waktu atau bahkan sifat kepribadian. Ciri-ciri kepribadian adalah fitur karakter Anda. Mereka adalah bagian integral dari kepribadian Anda, dibentuk oleh gen dan (awal) pengalaman hidup Anda. Mereka sangat sulit untuk diubah; hampir tidak mungkin dalam jangka pendek atau menengah.

HEXACO mengukur ciri-ciri kepribadian berikut:

• Kejujuran-Kerendahan Hati : Ketulusan, Keadilan, Penghindaran Keserakahan, Kesederhanaan
• Emosional : Ketakutan, Kecemasan, Ketergantungan, Sentimentalitas
• Extraversion : Harga Diri Sosial, Keberanian Sosial, Keramahan, Keaktifan
• Agreeableness : Memaafkan, Kelembutan, Fleksibilitas, Kesabaran
• Kesadaran : Organisasi, Ketekunan, Perfeksionisme, Kehati-hatian
• Keterbukaan terhadap Pengalaman : Apresiasi Estetika, Rasa Ingin Tahu, Kreativitas, Tidak Biasa, Altruisme

Tentu saja ada beberapa ciri kepribadian yang membantu menjadi ahli dalam manajemen waktu. Terlebih lagi, orang dengan beberapa tipe kepribadian dapat memperoleh keterampilan baru lebih cepat, termasuk keterampilan manajemen waktu. Kesadaran sangat penting dalam hal ini.

Namun demikian, dengan begitu banyak teknik manajemen waktu yang berbeda, Anda pasti dapat menemukan solusi manajemen waktu yang tepat untuk kepribadian Anda. Dengan demikian, mengetahui kepribadian Anda harus menjadi langkah pertama menuju manajemen waktu yang lebih baik.

Sifat kepribadian sulit diubah. Untuk menjadi ahli dalam manajemen waktu, Anda harus menemukan serangkaian teknik yang paling sesuai dengan kepribadian Anda dan untuk mengembangkan keterampilan manajemen waktu inti yang memberdayakan keunggulan kepribadian Anda dan menetralisir kerugiannya.

Untungnya, keterampilan jauh lebih mudah dipelajari daripada kepribadian dapat diubah. Anda dapat memperoleh keterampilan baru melalui pengalaman hidup atau, bahkan lebih baik, dengan pelatihan. Sederhananya, jika Anda berlatih satu hal cukup lama (misalnya, memprioritaskan tugas Anda dengan benar), cepat atau lambat Anda akan mahir melakukannya.

2.Keterampilan terkait erat dengan teknik

Bahkan jika keterampilan, teknik, dan sifat kepribadian tidak sama, mereka saling terkait erat, saling mendukung. Misalnya, jika kita mengambil keterampilan yang sangat populer seperti berenang, gaya dada adalah teknik berenang. Kemudian dalam komunikasi yang efektif, mirroring adalah teknik yang populer.

Baca Juga : Terlalu Banyak Bekerja Akan Buruk Untuk Kesehatan dan Karir Anda

Teknik yang tepat dapat memandu Anda dalam memperoleh keterampilan baru atau menunjukkan cara mempraktikkan keterampilan tertentu dengan cara sebaik mungkin. Teknik yang tepat atau praktik terbaik merekomendasikan serangkaian prosedur dan metode yang tepat untuk diikuti dan alat mana yang digunakan.

3.Keterampilan manajemen waktu inti dan bagaimana mengembangkannya

Sekarang setelah kita mengetahui perbedaan penting antara keterampilan manajemen waktu, teknik, alat, dan ciri kepribadian, mari kita menganalisis keterampilan manajemen waktu inti dan cara memperolehnya. Lima keterampilan manajemen waktu yang paling penting adalah:

1.Perencanaan

Manajemen waktu yang baik dimulai dengan keterampilan perencanaan yang baik. Sangat sulit untuk mengatur hari atau minggu Anda jika Anda tidak memiliki rencana yang baik tentang tugas mana yang harus diselesaikan. Mengembangkan keterampilan perencanaan yang tepat adalah langkah pertama menuju manajemen waktu yang lebih baik. Tentu saja, dalam praktiknya, suatu hari tidak pernah berjalan sepenuhnya sesuai rencana, tetapi rencana yang baik adalah alat untuk membantu Anda menyesuaikan jalannya hari itu dan tidak menyimpang dari jalurnya.

2. Pengambilan keputusan dan prioritas

Inti dari sebuah rencana bukan hanya membayangkan bagaimana seharusnya berjalan, tetapi juga memutuskan prioritas. Idenya adalah untuk membuat keputusan sulit tentang bagaimana Anda harus menghabiskan waktu berharga Anda.

Kita semua memiliki jumlah jam yang sama dalam sehari. Apa yang kami lakukan dengan jam-jam itu adalah apa yang membuat perbedaan nyata dalam manajemen waktu. Intinya adalah bahwa keterampilan manajemen waktu yang baik berarti membuat keputusan yang baik tentang waktu Anda.

3. Menetapkan batasan dan mengatakan tidak

Jika Anda ingin menjadi ahli dalam manajemen waktu, Anda harus memperlakukan waktu Anda sebagai sumber daya paling berharga yang Anda miliki. Itu berarti menetapkan batasan yang sangat jelas kepada orang-orang yang ingin mendelegasikan tugas kepada Anda atau untuk melibatkan Anda dalam proyek dan aktivitas yang bukan prioritas Anda. Dalam hal ini, mengatakan tidak adalah salah satu keterampilan terpenting dalam manajemen waktu.

Sama seperti Anda harus belajar mengatakan tidak kepada orang lain, Anda juga harus belajar menetapkan batasan untuk diri sendiri . Jika Anda tidak tahu bagaimana melakukannya, Anda bisa mengambil terlalu banyak pekerjaan di piring Anda dan tidak memberikannya.

4. Mendelegasikan dan mengalihdayakan tugas

Mengatakan “tidak” adalah tentang melindungi waktu Anda. Mendelegasikan tugas adalah tentang memanfaatkan waktu orang lain. Mempelajari cara mendelegasikan adalah langkah selanjutnya yang sangat penting untuk menjadi ahli manajemen waktu.

Poin utama dari pendelegasian tugas adalah Anda dapat fokus pada aktivitas bernilai tertinggi dan menyelesaikan sisanya. Ini semacam spesialisasi. Dengan delegasi yang tepat, Anda juga dapat melibatkan orang-orang yang lebih ahli dari Anda dalam beberapa hal, yang berarti mereka dapat melakukan beberapa tugas dengan lebih baik dan lebih cepat.

5. Membangun sistem dan rajin mengikutinya

Ketika Anda mempelajari cara merencanakan, memprioritaskan, mendelegasikan, dan sebagainya, cepat atau lambat akan terbangun kebutuhan akan sistem manajemen waktu yang koheren dan lengkap. Ada banyak teknik manajemen waktu yang dapat digunakan. Setidaknya 50 dari mereka.

Hanya sedikit yang benar-benar lengkap (misalnya GTD adalah salah satunya, tetapi dalam praktiknya, orang lebih sering membuat sistem mereka sendiri dari beberapa teknik yang paling sesuai dengan kepribadian mereka. Dengan lebih dari 50 teknik manajemen waktu yang tersedia, pilihannya sangat besar.