11 Tips Manajemen Waktu yang Berhasil - Apakah kalian merasa perlu untuk lebih terorganisir dan/atau lebih produktif?
11 Tips Manajemen Waktu yang Berhasil
time-management-guide.com - Apakah kalian menghabiskan hari kalian dalam hiruk-pikuk aktivitas dan kemudian bertanya-tanya mengapa kalian belum mencapai banyak hal? Maka kiat-kiat manajemen waktu ini cocok untuk kalian — kiat-kiat ini akan membantu kalian meningkatkan produktivitas dan tetap tenang dan tenang.
Baca Juga : Manipulasi Waktu Dengan 10 Tips Manajemen Waktu yang Kuat Ini
1. Sadari Bahwa Manajemen Waktu Adalah Mitos
Ini adalah hal pertama yang harus kalian pahami tentang manajemen waktu , bahwa betapapun terorganisirnya kita, selalu hanya ada 24 jam dalam sehari. Waktu tidak berubah. Yang bisa kita kelola sebenarnya adalah diri kita sendiri dan apa yang kita lakukan dengan waktu yang kita miliki. Hargai ini. Internalisasi itu. Dan lanjutkan sesegera mungkin ke tip berikutnya.
2. Cari Tahu Di Mana kalian Membuang Waktu
Banyak dari kita menjadi mangsa pembuang waktu yang mencuri waktu yang sebenarnya bisa kita gunakan dengan lebih produktif. Apa bandit waktu kalian? Apakah kalian menghabiskan terlalu banyak waktu untuk berselancar di Internet, membaca email, posting Facebook, mengirim SMS, atau melakukan panggilan pribadi?
Dalam survei oleh salary.com, 89 persen responden mengaku membuang-buang waktu setiap hari di tempat kerja:
- 31 persen membuang waktu sekitar 30 menit setiap hari
- 31 persen membuang waktu sekitar satu jam setiap hari
- 16 persen membuang waktu sekitar dua jam setiap hari
- 6 persen membuang waktu sekitar tiga jam setiap hari
- 2 persen buang kira-kira empat jam setiap hari
- 2 persen menyia-nyiakan lima jam atau lebih setiap hari
Apakah kalian seorang pembuang waktu? Melacak aktivitas harian membantu membentuk gambaran akurat tentang berapa banyak waktu yang kalian habiskan untuk berbagai aktivitas, yang merupakan langkah pertama menuju manajemen waktu yang efektif.
3. Buat Sasaran Manajemen Waktu
Ingat, fokus manajemen waktu sebenarnya adalah mengubah perilaku kalian, bukan mengubah waktu. Tempat yang baik untuk memulai adalah dengan menghilangkan pemborosan waktu pribadi kalian. Selama satu minggu, misalnya, tetapkan tujuan bahwa kalian tidak akan menerima panggilan telepon pribadi atau menanggapi pesan teks yang tidak terkait dengan pekerjaan saat kalian sedang bekerja.
4. Terapkan Rencana Manajemen Waktu
Anggap ini sebagai perpanjangan dari tip manajemen waktu ketiga. Tujuannya ini adalah untuk bisa mengubah semua perilaku kalian dari waktu ke waktu yang memiliki fungsi untuk mencapai semua tujuan umum apa pun yang telah kalian tetapkan untuk diri kalian sendiri, seperti meningkatkan semua produktivitas atau juga bisa untuk mengurangi stres kalian. Jadi, kalian tidak hanya perlu menetapkan tujuan spesifik kalian, tetapi juga melacaknya dari waktu ke waktu untuk melihat apakah kalian mencapainya atau tidak.
5. Gunakan Alat Manajemen Waktu
Baik itu perencana, program perangkat lunak, atau aplikasi telepon , langkah pertama untuk mengelola waktu kalian secara fisik adalah untuk bisa mengetahui ke mana kita akan perginya sekarang dan juga untuk merencanakan bagaimana kalian akan menghabiskan semua waktu kalian di masa depan. Program perangkat lunak seperti Outlook, misalnya, memungkinkan kalian untuk menjadwalkan semua acara dengan mudah dan juga dapat diatur untuk bisa mengingatkan kalian tentang acara sebelumnya, membuat manajemen waktu kalian lebih mudah.
6. Prioritaskan dengan kejam
kalian harus memulai setiap hari dengan sesi yang memprioritaskan tugas untuk hari itu dan menetapkan tolok ukur kinerja kalian. Jika kalian memiliki 20 tugas untuk hari tertentu, berapa banyak tugas yang benar-benar harus kalian selesaikan?
7. Belajar Mendelegasikan Dan/Atau Mengalihdayakan
Pendelegasian adalah salah satu hal tersulit untuk dipelajari bagaimana melakukannya bagi banyak pemilik bisnis, tetapi tidak peduli seberapa kecil bisnis kalian, kalian tidak perlu menjadi pertunjukan satu orang — kalian harus membiarkan orang lain memikul sebagian beban . Delegasi membagikan tugas yang sebaiknya kalian serahkan kepada orang lain, sehingga kalian dapat memanfaatkan waktu sebaik mungkin.
8. Tetapkan Rutinitas dan Lakukan Sebisa Mungkin
Sementara krisis akan muncul, kalian akan jauh lebih produktif jika kalian dapat mengikuti rutinitas hampir sepanjang waktu. Bagi kebanyakan orang, membuat dan mengikuti rutinitas memungkinkan mereka langsung mengerjakan tugas hari itu daripada membuang waktu untuk memulai.
Baca Juga : Menghadapi Karyawan yang Terlalu Banyak Bekerja Secara Kronis
9. Biasakan Menetapkan Batas Waktu untuk Tugas
Misalnya, membaca dan menjawab email dapat menghabiskan seluruh hari kalian jika kalian membiarkannya. Sebaliknya, tetapkan batas satu jam sehari untuk tugas ini dan patuhi itu. (Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menetapkan blok waktu yang solid untuk tugas ini daripada menjawab email sesuai permintaan.)
10. Pastikan Sistem kalian Terorganisir
Apakah kalian membuang banyak waktu untuk mencari file di komputer kalian ? Luangkan waktu untuk mengatur sistem manajemen file . Apakah sistem pengarsipan kalian memperlambat kalian? Ulangi, jadi itu diatur ke titik di mana kalian dapat dengan cepat meletakkan tangan kalian pada apa yang kalian butuhkan.
11. Jangan Buang Waktu Menunggu
Dari pertemuan klien hingga janji dengan dokter gigi, tidak mungkin untuk menghindari menunggu seseorang atau sesuatu. Tetapi kalian tidak perlu hanya duduk di sana dan memutar-mutar ibu jari kalian. Teknologi memudahkan kalian bekerja di mana pun kalian berada; tablet atau ponsel cerdas kalian akan membantu kalian tetap terhubung.
Tip Bonus: Waktu kalian Milik kalian
Dan inilah tip manajemen waktu yang paling penting dari semuanya. kalian dapat memegang kendali dan mencapai apa yang ingin kalian capai — setelah kalian memahami mitos manajemen waktu dan mengendalikan waktu kalian.